在办公室或家庭局域网里，享打需密Windows 11 连接共享打印机时突然弹出“输入网络凭据”“需要密码”的印机窗口，是提示最常见的共享故障之一。明明对方电脑没有设置密码，码排或者密码明明是查和对的，却反复提示凭据无效，解决甚至输入后仍然连不上。享打需密这类问题通常不是印机打印机坏了，而是提示 Windows 的凭据管理、账户验证方式或共享权限设置在起作用。码排下面按排查顺序讲清楚原因和可操作的查和处理办法。

先分清是解决“哪一台电脑在要密码”

共享打印机的结构是：打印机接在 A 电脑上（主机），B 电脑通过网络访问 A 的享打需密共享队列。弹窗出现在 B 电脑上，印机验证的提示却是 A 电脑的账户。所以第一步要确认 A 电脑上到底有哪些可用账户、有没有设密码。打开 A 电脑的“设置 → 账户”，查看登录账户类型；如果是微软账户，登录名通常是邮箱，密码就是微软账户密码，而不是本机 PIN。很多人只试了 PIN，自然一直失败。

另一个常见情况是 A 电脑用了空密码的本地账户。出于安全策略，Windows 默认可能禁止空密码账户进行网络登录，于是 B 电脑就被要求输入凭据，但无论输什么都通不过。这时要么给 A 电脑账户设一个密码，要么在 A 电脑上调整相关策略，具体路径和可选项以系统实际界面为准。

用凭据管理器保存正确的账号密码

最稳妥的做法是在 B 电脑上主动保存一次凭据，而不是每次靠弹窗临时输入。路径是“控制面板 → 用户账户 → 凭据管理器 → Windows 凭据”，点击“添加 Windows 凭据”。地址栏填 A 电脑的计算机名或 IP，例如 \\192.168.1.20 或 \\DESKTOP-XXXX，用户名填 A 电脑上的账户名，密码填对应密码。

注意两点：一是如果 A 用的是微软账户，用户名建议填完整邮箱；二是如果之前保存过错误的旧凭据，要先在凭据管理器里把它删除，否则系统会一直用旧的错误信息去验证，表现为“密码是对的但仍提示需要密码”。删掉后重新添加，再访问共享打印机通常就能通过。

检查共享与网络发现相关设置

如果以上都正常仍提示需要密码，可以在“控制面板 → 网络和共享中心 → 更改高级共享设置”里查看“密码保护的共享”一项。关闭它通常能让同网段的设备免密访问，但会降低共享安全性，只建议在可信的家庭或小型办公网络中使用，公司环境应先征得管理员同意。

还是连不上时的替代思路

如果凭据反复无效，可以换一种连接方式：在 B 电脑“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”里选择“添加设备”，若搜不到，就点“手动添加”，选择“按名称选择共享打印机”，输入 \\主机名\共享名 或 \\IP\共享名。用 IP 往往比计算机名更稳定，因为计算机名解析有时会受网络环境影响。

也可以直接在 B 电脑文件资源管理器地址栏输入 \\主机IP 回车，先看能否列出共享内容。如果这一步就要求密码且无法通过，问题在账户验证而非打印机驱动；如果能进去但装打印机失败，则更可能是驱动或端口问题，可以改用主机同型号的官方驱动手动安装。涉及公司域账户、组策略统一管控的电脑，个人修改可能被策略覆盖，此时应联系 IT 管理员，以单位的账号和策略为准。

小结一下处理顺序：先确认主机账户和密码类型，再去凭据管理器删除旧凭据并重新添加，然后核对共享与网络发现设置，最后用 IP 直连或手动添加共享打印机作为替代。多数“Windows 11 共享打印机提示需要密码”的情况，都能在前三步解决。若网络属于公司或学校统一管理，不要擅自关闭密码保护共享，优先找管理员确认合规的访问方式。